Soluția de management al afacerilor Donnotec

Soluția de management al afacerilor Donnotec este un sistem care vă permite să gestionați clienții și furnizorii, să creați cotații, estimări, comenzi, carduri de locuri de muncă și facturi.

Soluția de management al afacerilor Donnotec are un sistem contabil complet și un sistem de management complet controlabil. Se compune din următoarele patru secțiuni:

Angajați

Clienți

Sistemul Donnotec vă permite să vă gestionați cu ușurință clienții. Fiecare client este clasificat într-o categorie de clienți care adaptează sistemul contabil și ține evidența tuturor tranzacțiilor clientului. Informațiile despre client pot fi adăugate, editate și șterse. Sistemul nostru de istoric al clienților permite înregistrarea automată a evenimentelor astfel încât, cu un singur clic pe un buton, angajații pot vizualiza rapid informațiile esențiale despre clienți. Angajații pot adăuga, de asemenea, evenimentele clientului pentru a avea o evidență completă a interacțiunii clientului. Declarațiile clientului pot fi generate individual sau în funcție de o categorie de clienți care afișează toate tranzacțiile efectuate pe cont.

Cererile clientilor, Carduri de locuri de muncă și facturile

Sistemul de solicitare a clienților poate adăuga două tipuri de documente, o cotare fixă ​​a prețului sau o estimare incertă a prețului care poate varia de la prețul final al facturii. Documentele clienților pot fi generate rapid și ușor, economisind afacerea dvs. o mare cantitate de timp. Cu un sistem de intrare simplu și limitat, angajații pot genera informațiile adecvate, dar totuși suficient de puternice pentru a face documente dovedite și de expert. Documentele pot fi convertite cu un clic pe un buton care transferă informațiile existente în documentul relevant, de exemplu, conversia unei cote pe o factură va transfera toate informațiile despre client și element, eliminând munca dublă. Facturile de clienți sunt legate de sistemul contabil care permite contabililor dvs. să economisească timp, tranzacțiile fiind generate automat din informațiile furnizate pe facturile clientului dvs., care apoi sunt alocate conturilor corespunzătoare. Când se generează facturile clienților, toate documentele anterioare asociate facturii respective vor fi blocate, totuși toate documentele legate de factură vor fi afișate în dreptul facturii client generate.

Furnizori

Sistemul Donnotec vă permite să vă administrați cu ușurință furnizorii. Fiecare furnizor este clasificat într-o categorie de furnizori care adaptează sistemul contabil și ține evidența tuturor tranzacțiilor furnizorilor. Informațiile despre furnizori pot fi adăugate, modificate și șterse. Sistemul nostru de istoric al furnizorilor permite înregistrarea automată a evenimentelor astfel încât, cu un singur clic pe butonul, angajații pot vizualiza rapid informațiile esențiale despre furnizori. Angajații pot adăuga, de asemenea, evenimentele furnizorilor pentru a avea o evidență completă a interacțiunii furnizorilor. Declarațiile furnizorilor pot fi generate individual sau în funcție de o categorie de furnizori care afișează toate tranzacțiile efectuate pe cont.

Furnizori de comenzi și facturile

Documentele furnizorilor pot fi generate rapid și ușor de salvând afacerea dvs. o cantitate mare de timp. Cu un sistem de intrare simplu și limitat, angajații pot genera informațiile adecvate, dar totuși suficient de puternice pentru a face documente dovedite și de expert. Documentele pot fi convertite cu un clic pe un buton care transferă informațiile existente în documentul relevant, de exemplu, conversia unei comenzi într-o factură va transfera toate informațiile despre furnizori și elemente, permițând angajaților să aloce rapid articolele în contul de cheltuieli corespunzător. Facturile furnizorilor sunt legate de sistemul contabil care permite contabililor dvs. să economisească timp, tranzacțiile sunt semi-automatizate și facilitează procedurile de la informațiile furnizate pe facturile furnizorului dvs., care sunt apoi alocate conturilor corespunzătoare. Atunci când se generează facturi de furnizor, toate comenzile anterioare asociate facturii respective vor fi blocate, totuși toate comenzile legate de factură sunt afișate lângă factura furnizată de furnizor.

Sistemul de inventariere

Articole

Elementele constau dintr-un serviciu sau un tip fizic. Elementele sunt generate în zbor cu documentele clientului și ale furnizorilor, ceea ce permite proceduri sau procese inutile și această caracteristică poate fi activată sau dezactivată în setările companiei / biller.

Bill of Quantities

Cantitatea de cantități permite gruparea de articole și informații suplimentare pot fi adăugate la factura de cantitate, de exemplu: Citând pe un computer desktop, sistemul de facturare a cantităților poate ajuta la gruparea diferitelor părți ale casetei computerului, afișând prețurile componentelor individuale și suma totală a cutiei de calcul asamblate. Informații suplimentare pot fi adăugate, de exemplu, numărul de serie al fiecărei părți a cutiei de calcul asamblate. Documentul de cantitate este disponibil numai în secțiunea de solicitare a clientului, această caracteristică poate fi activată sau dezactivată în setările companiei / alegătorului.

Inventar

Sistemul de inventar permite crearea de coduri de stoc, este de asemenea clasificat și legat de diferite depozite, permițând angajaților să aloce locații specifice. Elementele de inventar pot fi adăugate, modificate sau eliminate. Toate acțiunile vor fi actualizate automat la conturile stocului din sistemul contabil, ceea ce permite stocarea și pierderea imprevizibilă sau elemente suplimentare care nu sunt alocate în sistem. Elementele de inventar pot fi legate de mai mulți furnizori pentru repopularea rapidă a produselor. Elementele facturii furnizate pot fi legate direct pentru a adăuga elemente de stoc, eliminând procedurile sau procesele inutile. Prețurile produselor sunt înregistrate individual, simplificând fluctuațiile de preț, de exemplu: Atunci când articolele vechi au fost cumpărate mai ieftine decât articole noi, sistemul va urmări valoarea bunurilor din inventar. Sistemul de inventariere al lui Donnotec va calcula prețul mediu de achiziție pentru elementul de stoc, ceea ce face mai ușor adăugarea marcajului la stoc. Utilizatorii vor adăuga un preț de vânzare recomandat la elementele stoc care vor fi utilizate în facturarea clienților atunci când se adaugă elemente de inventar, sistemul va adăuga automat costul vânzărilor și va reduce stocul. Nu va permite generarea de facturi ale clienților atunci când există un număr ineficient de articole într-un cod stoc. Informații suplimentare pot fi adăugate la stoc pentru a descrie mai bine elementele. Sistemul de inventar permite companiei să gestioneze cumpărarea și vânzarea de articole, această caracteristică poate fi activată sau dezactivată în setările companiei / alegătorului.

Elemente de cost

Elementele de cost sunt făcute cu mai multe elemente și coduri de stoc, acest lucru este minunat pentru întreprinderile care fabrică, asamblează și repară articole. Atunci când elementele de inventar sunt folosite pentru a genera elemente de cost și nu există suficiente elemente în codul de stoc, acesta nu vă va permite să adăugați elemente de cost la documentele facturii client. Atunci când se generează facturi ale clienților, sistemul va genera automat toate tranzacțiile și elementele de stoc alocate. Elementele de cost sunt disponibile numai în secțiunea solicitare client, această funcție poate fi activată sau dezactivată în setările companiei / alegătorului.

administrare

Companii / billers

Donnotec facilitează adăugarea mai multor companii și înființarea fiecărei companii în funcție de nevoile utilizatorului. Atunci când sunt create companiile / biller-urile, toate informațiile relevante sunt configurate automat, incluzând toate conturile, planurile de documente și informațiile suplimentare. Donnotec are o gamă largă de setări personalizate, în funcție de nevoile dvs. de afaceri. Pot fi specificate proceduri pentru client și furnizor pentru a genera facturi. Prefixe personalizate pot fi adăugate la documente, iar semnăturile utilizatorilor pot să semneze documente pentru a identifica ce angajatori au creat documente. Utilizatorii pot specifica dacă nu sunt afișate informații client / furnizor în mod alternativ, client / furnizor poate fi generat în zbor sau poate fi selectată o listă de prefixe a clienților / furnizorilor care a fost înregistrată pe sistem. Companiile / setările biller pot determina, de asemenea, modul în care se adaugă elementele și facturile, care includ adăugarea de articole, inventar, elemente de cost și factura de cantități către clienți și documentele furnizorului. Fiecare cont de sistem pentru compania / billerul specific poate fi redenumit pentru a se potrivi cu partea contabilă a afacerii dvs. O companie / biller poate avea propriul format de monedă cu o varietate de simboluri, simboluri zecimale, cifre zecimale și simboluri digitale de grup, cu afișarea proprie a formatelor valutare pozitive și negative. Fiecare companie / biller poate specifica o fus orar de lucru unic, care este esențială atunci când se adaugă tranzacții cu fusuri orare diferite. Poate fi adăugată o listă cu diferite tipuri de impozite, iar proprietarii unei companii / biller pot fi, de asemenea, definiți care sunt utilizați pentru a genera rapoarte de capital. Detaliile afacerii pot fi editate în zbor, care vor fi modificate automat la părțile relevante ale sistemului.

Editor de documente

Editorul de layout al documentelor este o caracteristică unică a sistemului donnotec, vă permite să creați machete profesionale pentru fiecare document, de exemplu, declarații, facturi, comenzi, solicitări ale clienților etc. Editorul de aspect al documentului vă permite să creați documente de la zero sau să utilizați setările implicite machete sau editați machete de documente existente. Managerul de imagine pentru aspectul documentelor permite utilizatorilor să-și încarce logoul sau imaginile personalizate. Editorul de aspect al documentelor permite diferite dimensiuni și orientări ale paginilor. Avem o mare varietate de fonturi selectabile și fiecare aspect al datelor poate fi afișat în funcție de schema de culori, dimensiunea fontului și modul în care ar trebui să se rupă documentele pe fiecare pagină, ceea ce înseamnă că fiecare companie / biller poate avea un design unic pentru fiecare tip de document. Fiecare document este generat într-un format PDF (Portable Document Format), care este un standard în industrie, este susținut de majoritatea dispozitivelor și aplicațiilor, inclusiv telefoane, tablete, programe de e-mail etc. Acest lucru îl face ușor accesibil clienților și furnizorilor și dă vă un avantaj profesional față de concurenți.

Contabilitate

Financiare

Donnotec vă permite să generați situații financiare, aceasta se face automat utilizând informațiile din sistemul contabil pe care utilizatorul le introduce în sistem. Diferitele tipuri de declarații sunt după cum urmează:

Bilanțul de verificare este o listă a balanțelor de închidere a conturilor de registru la o anumită dată și reprezintă primul pas spre întocmirea situațiilor financiare. Acesta este de obicei pregătit la sfârșitul unei perioade contabile pentru a ajuta la întocmirea situațiilor financiare.

O situație de venit este o situație financiară care raportează performanța financiară a unei companii pe o anumită perioadă contabilă. Performanța financiară este evaluată prin prezentarea unui rezumat al modului în care întreprinderea își desfășoară veniturile și cheltuielile prin activități atât operaționale, cât și cele neoperative.

Capitalurile proprii reprezintă activele totale ale unei entități, minus totalul datoriilor. Aceasta reprezintă capitalul disponibil teoretic pentru distribuire acționarilor.

Conturi

Aceste conturi sunt alcătuite din două părți, mai întâi conturile de sistem fixe pe care donnotec le alocă utilizatorilor ca clienți, furnizori, inventar etc. Numele de cont de sistem pot fi modificate în setările billerului pentru a se potrivi nevoilor dvs. contabile personalizate. În al doilea rând, sunt create de utilizator în plus donnotec nu creează o presetare de conturi care pot fi ulterior modificate sau șterse de către utilizator.

Conturi de sistem

Inventar

Într-un context contabil de afaceri, inventarul de cuvinte este folosit în mod obișnuit pentru a descrie bunurile și materialele pe care o afacere deține în scopul final de revânzare. Donnotec gestionează automat acest cont atunci când sunt create elemente de stoc. Se deduce în mod automat atunci când un element de inventar este vândut cu o factură client și se adaugă automat un inventar nou atunci când se generează o factură de furnizor atunci când utilizatorul alocă articolele furnizorului în inventar.

Conturi de numerar / bancare

Un cont bancar este un cont financiar gestionat de o instituție financiară pentru un client. Un cont bancar poate fi un cont de depozit, un cont de card de credit sau orice alt tip de cont oferit de o instituție financiară și reprezintă fondurile pe care un client le-a încredințat instituției financiare și din care clientul poate face retrageri. Tranzacțiile financiare care au avut loc într-o anumită perioadă de timp într-un cont bancar sunt raportate clientului printr-o declarație bancară, iar soldul conturilor la orice moment este poziția financiară a clientului în cadrul instituției. Donnotec permite utilizatorilor să adauge mai multe conturi bancare / bancare, iar sistemul nostru este ușor de adăugat tranzacții de numerar / bancar și declarații de import într-un fișier CSV standard (fișier cu valori separate prin virgulă), care este susținut de majoritatea instituțiilor bancare sau de aplicațiile pe calculator. Donnotec permite de asemenea eliminarea tranzacțiilor bancare / bancare cu un simplu clic pe un buton. Contul de active curente pentru a ține evidența tuturor conturilor bancare și bancare. Se pot adăuga mai multe conturi bancare și bancare, conturile de sistem se utilizează atunci când contul de numerar și bancar este importat și alocat contului necesar.

Creanțe

Conturile de plătit sunt banii datorați de o întreprindere furnizorilor săi și prezentați în bilanț ca datorie. Contul de sistem generează automat subconturi în funcție de categoria de furnizori, în plus, toți furnizorii sunt adăugați la conturile categoriei de furnizori.

Contul de capital

În timp ce banii sunt folosiți pentru a cumpăra bunuri și servicii pentru consum, capitalul este mai durabil și este folosit pentru a genera avere prin investiții. Exemple de capital includ automobile, brevete, software și nume de marcă. Toate aceste elemente sunt intrări care pot fi folosite pentru a crea bogăție. Pe lângă faptul că este utilizat în producție, capitalul poate fi închiriat pentru o taxă lunară sau anuală pentru a genera venituri și poate fi vândut atunci când nu mai este necesar.

Contribuție capitală

Capitalul primit de la investitori pentru acțiuni, egal cu capitalul social plus capitalul contribuit. Se numește și capital contribuit. Se numește și capital plătit.

Venituri reținute

Rezultatul reportat se referă la procentul de câștiguri nete plătite ca retrageri sau dividende, dar reținute de companie pentru a fi reinvestite în activitatea sa principală sau pentru a plăti datorii. În bilanț se înregistrează în capitaluri proprii. Acest cont de sistem este automat majorat sau micșorat de donnotec la sfârșitul exercițiului financiar, în funcție de venitul net minus retragerile sau dividendele proprietarului sau acționarilor întreprinderii.

Venit net

În afaceri, veniturile nete, denumite și linia de jos, profitul net sau câștigurile nete sunt veniturile unei entități minus cheltuieli pentru o perioadă contabilă. Acest cont de sistem este calculat automat la sfârșitul fiecărei perioade financiare.

Retrageri / Dividende

Retragerea de către proprietarul unei întreprinderi a câștigurilor companiei / distribuirea unei părți din câștigurile unei companii, decisă de consiliul de administrație, unei clase de acționari. Dividendele sunt cel mai adesea cotate în termenii valorii dolarului pe care o primește fiecare acțiune (dividende per acțiune). Acesta poate fi, de asemenea, cotat în termeni de un procent din prețul de piață actual, denumit randament al dividendelor. Contul de sistem este găsit în cadrul veniturilor reținute.

Venituri

Venitul rezultat din vânzarea de bunuri sau servicii sau orice altă utilizare a capitalului sau a activelor asociate cu principalele activități ale unei organizații înainte de orice costuri sau cheltuieli sunt deduse. Venitul este prezentat, de obicei, ca element de top într-o declarație de venit (profit și pierdere) din care se scad toate taxele, costurile și cheltuielile pentru a ajunge la venitul net. Se numește de asemenea vânzări sau (în Regatul Unit) cifra de afaceri. Contul de sistem se găsește sub venitul net.

cheltuieli

Din punct de vedere tehnic, o cheltuială este un eveniment în care un activ este consumat sau o datorie este suportată. În ceea ce privește ecuația contabilă, cheltuielile reduc echitatea proprietarilor. Contul de sistem se găsește sub venitul net.

Costul bunurilor vândute

Costul mărfurilor vândute este totalul total al tuturor costurilor utilizate pentru a crea un produs sau serviciu care a fost vândut. Aceste costuri se încadrează în subcategoriile generale ale forței de muncă directe, a materialelor și a cheltuielilor generale. Contul de sistem crește automat când se adaugă inventarul și cheltuielile dvs. devin mai mari.

Taxă de plătit

În cel mai simplu caz, cheltuielile cu impozitele sau impozitele unei companii, așa cum se numește uneori, se calculează prin înmulțirea numărului de venit înainte de impozitare, raportat acționarilor, cu rata de impozitare corespunzătoare. În realitate, calculul este, în mod tipic, considerabil mai complex, datorită unor chestiuni precum cheltuielile considerate nedeductibile de către autoritățile fiscale ("add backs"), gama ratelor de impozitare aplicabile diferitelor niveluri de venit, rate diferite de impozitare în diferite jurisdicții, din impozitul pe venit, și alte probleme. Acest cont poate fi găsit în pasive curente.

Impozit pe profit amânat

Diferențele temporare sunt diferențele dintre valoarea contabilă a unui activ sau datorie recunoscută în situațiile poziției financiare și valoarea atribuită acelui activ sau pasiv pentru impozitare, care sunt diferențe temporare care vor determina cuantumuri impozabile la determinarea profitului impozabil (pierdere fiscală) a perioadele viitoare în care valoarea contabilă a activului sau pasivului este recuperată sau decontată; sau diferențe temporare deductibile, care sunt diferențe temporare care vor determina sume deductibile la determinarea profitului impozabil (pierderi fiscale) a perioadelor viitoare în care valoarea contabilă a activului sau a pasivului este recuperată sau decontată.

Vânzări

O vânzare este actul de vânzare a unui produs sau serviciu în schimbul unor bani sau alte compensații. Este un act de încheiere a unei activități comerciale. Acest cont de sistem crește automat atunci când este creată o factură client.

Cheltuielile nedeclarate / conturile

Contul de alocații este prezentat ca o compensare (contra) a conturilor brute de încasat pentru a ajunge la conturile nete de încasat. Cifra netă este valoarea realizabilă a creanței.

Contul de încasat

Conturile de încasat, de asemenea, cunoscute sub numele de Debitori, reprezintă banii datorați unei afaceri de către clienții săi (clienți) și sunt arătați în bilanț ca un activ. Este una dintre seria de tranzacții contabile care se ocupă de facturarea unui client pentru bunuri și servicii pe care clientul le-a comandat. Contul de sistem generează automat subconturi în funcție de categoria de client utilizator, în plus, toți clienții utilizatorilor sunt adăugați la conturile categoriei client.

Cont nealocat / cont temporar

Contul neutilizat / Contul temporar (unul care nu este inclus în situațiile financiare) creat pentru a înregistra debitele sau încasările asociate cu tranzacțiile încă neconstituite până la încheierea acestora sau discrepanțele dintre totalurile altor conturi până la rectificarea sau clasificarea corectă. Contul de sistem este utilizat pentru toate tranzacțiile nealocate, utilizatorii nu pot genera sfârșitul unei perioade financiare în cazul în care soldul contului nealocat / contului temporar nu este egal cu zero și, prin urmare, afectează și anul financiar în anul 2008.

TVA plătibilă

Taxa pe valoarea adăugată (TVA) este un impozit pe consum perceput în multe țări din întreaga lume, inclusiv în țările membre ale Uniunii Europene. TVA este similară cu impozitul pe vânzări în Statele Unite; o parte din prețul de vânzare al unui element sau al unui serviciu impozabil este suportată de consumator și transmisă autorității fiscale.

TVA-ul de ieșire este taxa pe valoarea adăugată pe care o calculați și o taxați pe propriile vânzări de bunuri și servicii dacă sunteți înregistrat în Registrul TVA. Rezultatul TVA trebuie calculat pe vânzări atât către alte întreprinderi, cât și către consumatorii obișnuiți. TVA pe vânzări între întreprinderi trebuie specificată într-un document de vânzare.

Taxa pe valoarea adăugată este taxa pe valoarea adăugată adăugată la preț atunci când achiziționați bunuri sau servicii supuse TVA. În cazul în care cumpărătorul este înregistrat în registrul TVA, cumpărătorul poate deduce la autoritățile fiscale suma TVA plătită din decontarea acestuia.

Reducere permisă / Reducere primită

Reducerea permisă pentru clienți este generată automat atunci când se adaugă reduceri la facturile clienților și, astfel, contrariul este valabil pentru Discount Received from Suppliers atunci când se adaugă reduceri la facturile furnizorilor.

Conturi de utilizator

Donnotec generează automat o presetare de conturi de utilizator care pot fi modificate sau șterse de către utilizator și pot fi create conturi suplimentare. Următoarea este o listă de conturi prestabilite:

Donnotec 2019